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在進行一項展臺設計時對展臺空間進行功能分區(qū)是首要任務，也是能順利圓滿地完成整個展臺設計過程的基本保障。功能分區(qū)是對會展設計活動的各種功能及其它們之間相互聯(lián)系進行空間分析，使空間分區(qū)滿足功能的需要。

在考慮展位設計前，必須首先明確展臺所需要實現的功能：需要展示哪些展品？期望吸引多少觀眾？是否需要設置咨詢臺、演示區(qū)、休閑區(qū)或辦公區(qū)？需要多大的儲存空間？不同的展示設計造型可以產生不同的視覺效果。如：幾何直線構成的平面流線，使人有一種理性的、秩序的空間效果；有機形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑、自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同，則使觀眾在瀏覽的過程中產生一種心理上的節(jié)奏感。

展位設計是公司形象的具體表現，因此應該仔細考慮您所需要表達的信息，并向設計師明確傳達。需要進行展臺搭建裝飾的參展商需要特別注意圖樣設計，不要以為所有人都能僅從您的公司名稱就了解您所從事的業(yè)務范圍。因此，您就應該以專門的圖文形式進行明確表述。

這就需要設計師仔細地分析參觀者的活動行為，并在設計中以科學的態(tài)度對人體工程學給以充分的重視，使展示空間的形狀、尺寸與人體尺度之間有恰當的配合，使空間內各部分的比例尺度與人們在空間中行動和感知的方式配合適宜、協(xié)調，這是最基本的空間要求。